Tata Ruang Kantor

TATA RUANG KANTOR

A. Pengertian

                Tata ruang kantor adalah pengaturan secara efektif dan efisien seluruh perlengkapan dan peralatan kantor yang sudah terdapat pada kantor sesuai dengan fungsinya tanpa mengabaikan ketersediaan luas lantai yang berbeda.

B. Asas Tata Ruang Kantor

1.       Asas Jarak Terpendek

Penyusunan Perlengkapan dan peralatan yang menunjang pekerjaan tidak berjauhan, apalagi untuk pekerjaan yang saling berkaitan atau berhubungan, terutama dalam menyusun tempat kerja dan penempatan alat-alat.

2.       Rangkaian Kerja

Tata ruang yang baik itu adalah menempatkan para pegawai dan alat-alat kantor menurut rangkaian yang sejalan dengan urutan penyelesaian suatu pekerjaan.

3.       Asas Penggunaan Segenap Ruangan

Asas yang digunakan untuk menata ruang kantor dengan menggunakan sepenuhnya ruang kantor yang ada, termasuk penggunaan ruangan secara vertical ke atas dank e bawah.

4.       Asas Peruahan Susunan Tempat Kerja

Tata ruang yang baik itu adalah tata ruang yang dapat diubah atau disusun kembali tanpa terlalu sukar atau sulit, dan tidak memakan biaya yang besar.

C. Tujuan Tata Ruang Kantor

1.       Pemanfaatan ruang yang efisien

2.       Kesenangan dan rasa puas pegawai

3.       Pengawasan kinerja pegawai lebih mudah

4.       Pencitraan yang baik bagi kolega dan tamu

D. Manfaat Tata Ruang Kantor

1.       Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai

2.       Menjamin kelancaran proses pekerjaan

3.       Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien

4.       Meencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh public yang akan menemui sesuatu bagian tertentu

E. Jenis Tata Ruang Kantor 

1.       Tata Ruang Kantor Berkamar (Cubical Type Office)

Tata ruang berkamar adalah tata ruang untuk bekerja yang dipisahkan menggunakan sekat/kamar-kamar. Sekat tersebut dapat terbuat dari kayu maupun tembok atau benda keras lainnya. Tata ruang berkamar juga sering disebut tata ruang tertutup.

Keuntungan tata ruang bersekat atau berkamar ini antara lain adalah sebagai berikut:

1.       Rahasia pekerjaan lebih terjamin, baik dari segi pembuatan dokumen, pembicaraan maupun aset lainnya yang disimpan seorang pegawai.

2.       Pekerja menjadi lebih konsentrasi.

3.       Meningkatkan kewibawaan pekerja karena bekerja di dalam suatu ruangan tersendiri.

4.       Terasa lebih menghargai tamu.

Sedangkan kerugian tata ruang kantor bersekat adalah sebagai berikut:

1.       Komunikasi antar pegawai menjadi terhambat karena ada sekat pemisah antara satu pegawai dengan pegawai lainnya.

2.       Biaya yang dikeluarkan untuk membuat tata ruang berkamar lebih besar ketimbang membuat tata ruang kantor terbuka

3.       Membutuhkan ruangan kantor yang lebih luas.

4.       Penggunaan ruangan kurang fleksibel.

2. Tata Ruang Kantor Terbuka (Open Plan Office)

 

Tata ruang kantor terbuka merupakan pengaturan tata ruang kantor dengan menggunakan sebuah ruangan besar untuk bekerja yang ditempat beberapa orang pegawai. Tata ruang terbuka memungkinkan komunikasi antar pegawai menjadi lebih lancar, sehingga mendorong para pegawai lebih komunikatif dan kreatif.

Keuntungan tata ruang kantor terbuka adalah sebagai berikut:

1. Fleksibel dalam penggunaan seluruh ruangan serta tidak memerlukan biaya tinggi. 
2. Mudah melakukan komunikasi antar pegawai.
3. Pemeliharaan peralatan, pemeliharaan kebersihaan ruangan, penggunaan peralatan, menjadi lebih mudah, hal ini akan menghemat biaya perusahaan.
4. Menghemat penggunaan cahaya penerangan.
5. Biaya instalasi pertama lebih murah dibanding tata ruang berkamar.

Sedangkan kerugian tata ruang kantor terbuka adalah sebagai berikut:

1. Kegaduhan sering muncul disebabkan komunikasi yang sangat lancar dan intens.
2. Konsentrasi pegawai terkadang buyar melihat banyak orang hilir mudik.
3. Sulit merahasiakan pekerjaan penting dan bersifat rahasia.
4. Pemandangan kurang baik karena tumpukan dokumen para pegawai menjadi tidak rapi.

3. Tata Ruang Kantor Berpanorama (Landscape Office)

Tata ruang kantor berpanorama adalah tata ruang kantor yang dihiasi oleh taman, dekorasi, dan hiasan lainnya. Bentuk ruangan ini bertujuan agar tampilan kantor menjadi nyaman selayaknya diluar ruangan.

Keuntungan tata ruang kantor berpanorama adalah sebagai berikut:

1. Pegawai merasa nyaman dan betah bekerja di dalam ruangan.
2. Pemandangan kantor terlihat segar dan hijau.
3. Udara menjadi lebih segar, serta suplai oksigen semakin banyak.
4. Tidak membutuhkan pencahayaan tinggi karena desain ini juga menggunakan penerangan dari alam.
5. Produktivitas kerja meningkat, karena pekerjaan dilaksanakan dengan efisien.

Sedangkan kerugian tata ruang kantor berpanorama adalah sebagai berikut:

1. Biaya pembuatannya tinggi, karena selain membuat ruangan kantor juga membuat panorama, atau taman dan dekorasi lainnya.
2. Biaya perawatan menjadi lebih tinggi.
3. Membutuhkan tenaga ahli dalam perancangan tata ruang kantor.
4. Konsentrasi berkurang ketika terjadi sesuatu hal yang aneh diluar ruangan.

4. Tata Ruang Kantor Gabungan (Mixed Offices)

Tata ruang kantor gabungan adalah tata ruang yang meupakan gabungan antara tata ruang berkamar, terbuka, dan berpanorama. Untuk mencegah atau mengurangi kerugian yang ada maka dapat diciptakan tata ruang kantor gabungan.